Nie ma co ukrywać – efektywne szkolenie pracowników jest kluczowym elementem sukcesu każdej organizacji. Dobrze przeszkoleni pracownicy są bardziej produktywni, zaangażowani i zmotywowani, co przekłada się na lepsze wyniki całego zespołu. Jednak przeprowadzenie skutecznego szkolenia wymaga przemyślanej strategii i odpowiednich narzędzi. Oto kilka kwestii, z którymi z pewnością powinieneś/aś się zapoznać, zanim zorganizujesz szkolenie pracowników!
Szkolenie pracowników w czy poza miejscem pracy?
Podstawowym elementem szkolenia pracowników jest wybór odpowiedniego miejsca na szkolenie. Opcje są dwie – w miejscu pracy lub poza nim. Jeśli chodzi o metody szkolenia w miejscu pracy, to najczęściej uczą one pracowników poprzez pokazywanie im na bieżąco, jak wykonywać swoje obowiązki. Można stwierdzić, że pracują i uczą się w tym samym czasie. Za przykład takiego szkolenia uważa się nieformalne szkolenie między współpracownikami, szkolenia wprowadzające czy szkolenia praktyczne, a także praktyki zawodowe lub staże. Ciekawą opcją jest coaching. Takie szkolenie z pewnością pozwoli na zaoszczędzenie czasu i kosztów, a także można je z łatwością dopasować do harmonogramu pracy firmy. Niestety, ma również swoje wady, gdyż przede wszystkim firmy mogą nie dysponować odpowiednimi zasobami, takimi jak nowoczesny sprzęt multimedialny, przestrzeń czy specjalistyczne materiały szkoleniowe, co może ograniczać jakość szkolenia. Mowa tutaj o tych bardziej zaawansowanych, np. przyuczenia do korzystania z nowych technologii. Jeśli natomiast chodzi o szkolenia poza miejscem pracy, to odbywają się one w innym miejscu, do którego pracownik musi się udać. Mogą to być różnego rodzaju wykłady czy konferencje, a także symulacje studia przypadków czy szkolenia online. Warto podkreślić, że zmiana otoczenia może świeże spojrzenie i zwiększyć zaangażowanie pracowników. Poza tym pracownicy są mniej narażeni na codzienne rozpraszacze oraz mają dostęp do profesjonalnego wyposażenia szkoleniowego. Niestety, wiąże się to z wyższymi kosztami dla pracodawcy oraz pochłania sporo czasu na planowanie i logistykę, a także może wiązać się z dłuższą nieobecnością pracowników w biurze.
Rodzaj szkolenia – jak go wybrać?
Bez dwóch zdań wybór odpowiedniego rodzaju szkolenia jest kluczowy dla osiągnięcia zamierzonych celów i efektywnego rozwoju pracowników. Istnieje wiele różnych form i metod szkoleniowych, a każda z nich ma swoje specyficzne zalety oraz wady. Aby dokonać właściwego wyboru, należy wziąć pod uwagę kilka istotnych czynników, w tym:
- budżet – zastanów się, czy Twoją firmę stać na opłacenie edukacji zewnętrznej, sprawdź, czy istnieją tańsze opcje jak np. rotacja pracy, szkolenia wprowadzające, nauczanie mieszane czy nauka online,
- stanowisko – obiektywnym okiem sprawdź, kto potrzebuje w Twojej firmie szkolenia oraz czy faktycznie jest ono potrzebne, przy czym pamiętaj, że szkolenie pracowników umysłowych poza miejscem pracy może być łatwiejsze, ale pracownicy fizyczni, mogą wymagać szkolenia na miejscu,
- czas – zastanów się, czy szkolenie będzie prowadzone w godzinach pracy, czy też nie, a jeśli tak, to czy otrzymają oni za to wynagrodzenie, ponieważ każda kwestia zależy tutaj od branży, w jakiej działasz oraz pracowników, jakich zatrudniasz.
Dlaczego warto szkolić pracowników? Poznaj 5 korzyści!
Inwestowanie w szkolenie pracowników przynosi liczne korzyści zarówno dla zatrudnionych, jak i dla całej organizacji. Warto je organizować – w miejscu pracy lub poza nim, gdyż wiąże się to m.in. z:
- lepszym przygotowanie do awansu, bardziej zaawansowanego zlecenia, projektu lub delegacji, dzięki czemu pracownik będzie wiedział, co ma wykonać i w jaki sposób, a to pozytywnie wpłynie na efekt końcowy,
- docenieniem pracownika oraz pokazaniu mu, jak ważny jest dla firmy, przez co może pracować z jeszcze większą motywacją, a co za tym idzie, wzrośnie jego efektywność,
- znaczącym podniesieniem wydajności pracy, gdyż dzięki rozwijaniu poszczególnych kompetencji pracownicy są w stanie pracować w szybszym tempie oraz skuteczniej, a przy tym popełniając jak najmniej błędów,
- oszczędnościami dla przedsiębiorcy, gdyż nie musisz ryzykować poszukiwaniami na rynku pracy osób doświadczonych, którym należałoby dodatkowo zapłacić,
- harmonijnym i planowanym rozwojem firmy, gdyż pracownicy z różnych szczebli z miesiąca na miesiąc są w stanie rozszerzać zakres swojej pracy, a także w lepszy sposób ją wykonywać.
Szkolenie pracowników to inwestycja, która przynosi korzyści zarówno pracownikom, jak i całej organizacji. Poprawne przeprowadzenie szkoleń zwiększa kompetencje zespołu, motywuje do dalszego rozwoju i przyczynia się do osiągania lepszych wyników. Pamiętaj, że kluczem do sukcesu jest ciągłe monitorowanie postępów, dostosowywanie metod szkoleniowych do potrzeb pracowników oraz dbanie o przyjazną atmosferę sprzyjającą nauce. Dzięki odpowiedniemu podejściu Twoi pracownicy będą gotowi sprostać wyzwaniom i przyczynić się do rozwoju firmy.
