Niemalże każde średnie i duże przedsiębiorstwo posiada osobny dział, który dotyczy kadr i płac. Pracują w nim kadrowe, czyli osoby, które zajmują się kompleksową obsługą pracowników. Poprzez dobrą radę, pomoc lub wysłuchanie skarg, odpowiadają za nadzór relacji pracownik-pracodawca lub pracownik-pracownik. Jednak, co dokładnie powinieneś wiedzieć o dobrej kadrowej, zanim zatrudnisz ją w swojej firmie?
Na czym polega praca kadrowej?
Najogólniej mówiąc, specjaliści ds. kadr i płac, czyli kadrowe, zajmują się ludzkim potencjałem. Przydziela im się wiele zadań, które często zmieniają się z dnia na dzień – w zależności od aktualnych potrzeb firmy. Pełnią niezwykle istotną rolę w funkcjonowaniu każdego przedsiębiorstwa.
Wszystko z uwagi na fakt, iż zajmują się:
- sporządzaniem, aktualizacją i prowadzeniem dokumentacji pracowniczej,
- komunikacją z urzędami, np. GUS czy ZUS,
- naliczaniem wynagrodzeń,
- ustalaniem wymiaru urlopowego,
- prawidłowym obiegiem dokumentacji,
- tworzeniem wewnętrznych raportów i zestawień.
Jak widać, kadrowa odpowiada za kompleksową obsługę wszelkich procesów związanych z kadrami i płacami. A jak to wygląda pod względem zarobków? W Polsce wartość wynagrodzenia waha się w okolicy 4500-5000 złotych brutto miesięcznie. Kwestia ta w dużej mierze zależy od kompetencji menadżerskich, umiejętności językowych oraz komputerowych, a także znajomości aktualnych praw pracy czy ubezpieczeń społecznych.
Specjalista ds. kadr i płac – wymagania i kwalifikacje
Liczne obowiązki, które wykonuje kadrowa podlegają trzem rodzajom odpowiedzialności – służbowej, porządkowej oraz materialnej. Stanowisko to wymaga osoby, która ma konkretną wiedzę. Nic zatem dziwnego, że wymagane są tutaj konkretne kwalifikacje. Do zostania kadrowym wystarczy kurs zawodowy, po którym można zatrudnić się na stanowisku asystenckim. Jednak, choć jest on bardzo istotny, nie wystarczy. Poprzez analizę wielu ofert pracy na tym stanowisku, śmiało można stwierdzić, że pracodawca oczekuje wykształcenia kierunkowego. Wiąże się to ze stwierdzeniem, że taka osoba jest bardziej wykwalifikowana i zdaje sobie sprawę z tego, co robi. Powinny one być powiązane z zarządzaniem przedsiębiorstwem lub relacjami interpersonalnymi. Do takich kierunków zalicza się m.in. finanse i rachunkowość, ekonomia czy zarządzanie. Mile widziane są także studia podyplomowe o tematyce związanej z kadrami i płacami.
Do równie ważnych kwestii zalicza się:
- biegłą znajomość aktualnych przepisów,
- doświadczenie zawodowe,
- znajomość programów związanych z kadrami i płacami,
- znajomości programów Excel czy Płatnik.
Jak w przypadku każdego zawodu, dużą rolę w pracy specjalisty ds. kadr i płac pełni osobowość. Uwzględnić tutaj można kilka niezwykle istotnych cech, którymi każda kadrowa powinna się wyróżniać. Jakich?
Cechy dobrej kadrowej
Przeżyte wydarzenia, losowe sytuacje czy spotykani ludzie kształtują charakter i osobowość człowieka już od małego. Z uwagi na to, każdy jest inny pod względem cech lub zachowań. Jednak w dorosłym życiu potrzebne są konkretne cechy, które ułatwiają wykonywanie danego zawodu.
W przypadku specjalisty ds. kadr i płac uwzględnia się:
- sumienność,
- dokładność,
- komunikatywność,
- zaangażowanie,
- gotowość do ciągłej nauki,
- dobra organizacja pracy,
- odporność na stres
- wysokie umiejętności interpersonalne,
- łagodzenie konfliktów.
Specjalista ds. kadr i płac pełni ważną rolę w firmie. Prowadzi dokumentację pracowniczą, zajmuje się naliczaniem płac oraz innymi zadaniami z zakresu prawno-podatkowego. Nic zatem dziwnego, że dobra kadrowa musi wyróżniać się licznymi cechami, a także odpowiednim wykształceniem.
