Outsourcing to nic innego, jak korzystanie z usług oferowanych z zewnętrznych źródeł, czyli branż, które specjalizują się w danej dziedzinie. Polega na przekazaniu określonych obowiązków, dzięki czemu przedsiębiorstwo jest odciążone i może skoncentrować się na innych działaniach. Wśród outsourcingu wyróżnić można wiele rodzajów, między innymi outsourcing kadrowo-płacowy. Czym on jest oraz jakie są jego zalety?
Czym jest outsourcing z zakresu kadr i płac?
Jest to nic innego, jak możliwość zlecenia obsługi procesów związanych ze sprawami kadrowymi, płacami oraz administracją – czyli tzw. twardy HR specjalizującym się w tym zakresie przedsiębiorstwom. Outsourcing kadr i płac to szeroko pojęte czynności, na które składa się:
- naliczenie płac,
- rozliczanie czasu pracy,
- administracja PPK,
- prowadzenie osobowych akt pracowników,
- sporządzanie deklaracji dla Urzędu Skarbowego, ZUS i PFRON,
- przygotowywanie dokumentów kadrowo-płacowych dla pracowników.
Zalety outsourcingu kadrowo-płacowego
Outsourcing z zakresu kadr i płac może przynieść liczne korzyści. Przede wszystkim jest w stanie zredukować koszty związane np. z zatrudnieniem osób na stanowisko zajmujące się administracją. W ten sposób przedsiębiorstwo może generować oszczędności. Prawo pracy nieustannie się zmienia, podobnie jak prawo podatkowe czy ubezpieczeniowe. Nic zatem dziwnego, że najlepszą opcją jest zlecenie tego zadania firmie zewnętrznej, która posiada rzesze specjalistów zajmujących się sprawami kadrowo-płacowymi na co dzień. W ten sposób zapewnimy sobie dostęp do wykwalifikowanych pracowników oraz specjalistycznej wiedzy.
Na co zwrócić uwagę przy wynajmowaniu firmy outsourcingowej?
Najczęściej firmy zewnętrzne zajmujące się outsourcingiem kadr i płac podpisują umowy długoterminowe, przez co z jeszcze większą starannością należy im się przyglądać. Przede wszystkim należy zweryfikować jakość świadczonych usług, którą poznaje się już na etapie przygotowania oferty. Po tym można z łatwością poznać, czy wybrane przedsiębiorstwo jest godne zaufania i zna się na rzeczy, następnie warto sprawdzić, jak duże ma doświadczenie oraz jakie poprzednie współpracownicy wystawili opinie. Ponadto trzeba zwrócić uwagę na:
- sprawną komunikację,
- aktualne programy do realizacji zadań,
- zatrudnionych specjalistów,
- certyfikaty i wyróżnienia,
- zakres usług,
- terminowość.
Outsourcing kadr i płac jest dobrym rozwiązaniem dla większych i mniejszych firm, które chcą w dużej mierze skupić się na realizacji postawionego sobie celu. Jednocześnie można w ten sposób zaoszczędzić pieniądze oraz czas swoich pracowników. Istnieje wiele powodów, które pokazują, że proces ten jest niezwykle opłacalny dla przedsiębiorców, jednak wszystko zależy od indywidualnego podejścia oraz znalezienia odpowiedniego zleceniobiorcy!
