Codziennie spędzasz długie godziny na porządkowaniu dokumentów związanych z księgowością i finansami Twojej firmy? Chciałbyś powierzyć te obowiązki komuś, kto ma doświadczenie i będziesz mógł na nim polegać? Z tego artykułu dowiesz się, czym jest outsourcing księgowości i czy warto się na niego zdecydować.
Czym jest outsourcing księgowości?
Outsourcing księgowości jest niezwykle popularny i bardzo dużo osób decyduje się na tę usługę. Polega on na zleceniu wszystkich formalności i zadań, związanych z księgowością, firmie zewnętrznej, wyspecjalizowanej w tej dziedzinie. Do jej obowiązków należy prowadzenie księgi przychodów oraz wydatków, rozliczenia, sporządzanie raportów, archiwizacja dokumentów, analizy, czy doradztwo finansowe oraz podatkowe. Umiejętne prowadzenie księgowości firmy może być bardzo trudne, szczególnie dla osób, które nie mają w tym doświadczenia lub nie posiadają odpowiednich umiejętności. Pilnowanie terminów składania dokumentów oraz samo gromadzenie i porządkowanie danych, często przerasta przedsiębiorców. Dlatego outsourcing księgowości dla wielu firm, czy działalności, często okazuje się strzałem w dziesiątkę.
Dla kogo jest polecany?
Outsourcing księgowości sprawdzi się praktycznie w każdej firmie, instytucji czy działalności, w której prowadzenie dokładnej rachunkowości jest niezbędne do jej prawidłowego funkcjonowania. Na tę usługę często decydują się:
- średnie, duże oraz jednoosobowe działalności, którym zależy na profesjonalnym doradztwie i wsparciu;
- osoby, nieposiadające odpowiedniej wiedzy oraz umiejętności w dziedzinie księgowości i finansów, chcące uniknąć błędów i pomyłek, które dopiero zaczynają swoją działalność;
- firmy, które nie mają wystarczających funduszy na zatrudnienie i utrzymanie w firmie wewnętrznego księgowego;
- działalności, w których narasta coraz większa liczba obowiązków oraz zadań i przez to nie mają wystarczająco czasu, by skupić się na prawidłowym prowadzeniu księgowości w firmie.
Czasem nie mamy pewności, czy dobrze zadbamy o formalności związane z naszą firmą i chcemy zasięgnąć pomocy u osób, którzy mają doświadczenie i są godni zaufania. Wtedy warto rozważyć powierzenie tych zadań firmie zewnętrznej.
Zalety outsourcingu księgowości
W momencie, gdy nasza działalność zaczyna się dynamicznie rozwijać, pomoc księgowego może okazać się niezastąpiona. Do jednej z głównych zalet outsourcingu księgowości należy możliwość skorzystania z pomocy fachowca, który zna się na potrzebnych aspektach podatkowych czy prawnych. Doradztwo eksperta w tej dziedzinie jest nieocenione. Wybierze on optymalne rozwiązania i zapewni większe bezpieczeństwo naszych finansów. Wynajęcie osób zewnętrznych będzie wiązać się z mniejszymi kosztami, niż zatrudnienie dodatkowych ludzi do prowadzenia księgowości, zapewnienie im stanowiska pracy i godnego wynagrodzenia. Warto też wspomnieć, że delegując zadania związane z księgowością firmie zewnętrznej, bierze ona na siebie znaczną część odpowiedzialności i to ona poniesie konsekwencje w razie wszelkich nieprawidłowości i pomyłek.
Poprawnie prowadzona księgowość i finanse to połowa sukcesu firmy. Warto mieć kogoś, kto pomoże nam w sprawach rachunkowych i będzie wsparciem oraz cennym doradcą.
