Bez dwóch zdań w dzisiejszych czasach zarządzanie personelem, w dużej czy małej firmie, to złożone zadanie. Wymaga ono odpowiedniego zaplanowania, dzięki czemu przedsiębiorstwo jest w stanie właściwie funkcjonować. Warto zatem postawić na efektywne zarządzanie personelem. Jednak, czy zlecenie tego firmie zewnętrznej jest opłacalne?
Na czym polega zarządzanie personelem?
Zarządzanie personelem to zarządzanie zasobami ludzkimi w organizacji, które ma za zadanie stworzenie harmonijnych relacji roboczych wszystkich osób tworzących to przedsiębiorstwo. Skutecznie opisuje ono procesy planowania i kierowania, a także rozwoju z wykorzystaniem zasobów ludzkich w zatrudnieniu. Celem efektywnego zarządzania personelem jest to, aby Twoi pracownicy zapewniali przedsiębiorstwu jak najwięcej korzyści, zarówno tych wynikających z ich wiedzy jak i zdolności. Kwestia ta musi obejmować materialne i/lub psychologiczne nagrody, które uzyskują w wyniku swojej pracy. W dzisiejszych czasach jest to niezwykle ważne, gdyż zarówno jakość pracy, jak i chęci pracownika do wykonywania swoich obowiązków zależą od gwarantowanego pracodawcy wynagrodzenia. A jak prawidłowo zarządzać personelem?
Zasady prawidłowego zarządzania personelem
Proces skutecznego zarządzania personelem stanowi pewnego rodzaju sztukę do opanowania, która wymaga dokładnej analizy mechanizmów rządzących przedsiębiorstwem, psychologii ugrupowań ludzkich, a także całego zestawu środków, jakie mają doprowadzić do wykorzystania pełnego potencjału pracowników. A jak to zrobić? Najlepiej poprzez uwzględnienie kilku zasad, w tym:
- organizowaniu regularnych spotkań – dzięki nim można poruszyć aktualne wydarzenia z życia firmy, projekty czy wyjaśnić ewentualne trudności, co pomoże nie tylko zintegrować cały zespół, ale także da pracownikowi wgląd w to, co aktualnie ma robić,
- centralizacja komunikacji – polega na wyborze jednego, oficjalnego kanału lub narzędzia ułatwiającego komunikację, co pozwala na bieżące rozmowy na temat aktualnych działań czy wyjaśnienie nieporozumień,
- planowanie grafiku – kwestia ta wpływa bezpośrednio na życie pracownika, który również chce sobie coś zaplanować poza pracą,
- plan pracy – w zależności od specyfiki działań na danym stanowisku w danej firmie, każdy pracownik powinien być dokładnie poinformowany o tym, co ma robić, jakie są terminy oraz do kogo się zgłosić w razie ewentualnych trudności.
Zarządzanie personelem w ramach outsourcingu – czy się opłaca?
Efektywne zarządzanie zasobami ludzkimi stanowi klucz do bardziej dynamicznego rozwoju, przez co wiele firm decyduje się na outsourcing. Też się zastanawiasz nad tym rozwiązaniem? Oto co musisz w pierwszej kolejności wiedzieć! Sam outsourcing w skrócie polega na przekazywaniu zadań i procesów firmie zewnętrznej. Przekłada się to na liczne korzyści, w tym:
- redukuje koszty związane z naborem, rozwojem, adaptacją i utrzymaniem pracowników,
- rozwiązuje problemy z pozyskaniem personelu, jakością pracy, zaangażowaniem i rozwojem,
- gwarantuje pomoc zespołu doświadczonych specjalistów,
- redukuje koszty związane z nakładami inwestycyjnymi na utrzymanie bazy technicznej, w tym oprogramowania,
- efektywnie wspiera główne procesy biznesowe.
Musisz jednak pamiętać o tym, że efektywny outsourcing jest tylko wtedy, gdy podejmiesz współpracę z profesjonalną firmą.
Nie da się zaprzeczyć, że zarządzanie personelem to czynności, które umożliwiają prawidłową i efektywną pracę pracowników. Jest to żmudna praca, wymagająca zrozumienia organizacji przedsiębiorstwa oraz zdolności pracownika.
